L’envoi d’un email de remerciement après un entretien d’embauche est souvent sous-estimé par de nombreux candidats. Pourtant, cela représente une chance inestimable de laisser une impression durable sur votre potentiel employeur. Il est crucial de savoir comment structurer cet email afin de maximiser ses chances d’impact.
Pourquoi envoyer un email de remerciement ?
Un email de remerciement post-entretien est plus qu’une simple formalité. Il permet de montrer votre professionalism, votre enthousiasme pour le poste et votre capacité à communiquer efficacement. Selon une étude menée par la National Association of Colleges and Employers, environ 80% des recruteurs apprécient de recevoir une note de remerciement. Cela démontre non seulement vos compétences relationnelles, mais aussi votre respect pour le processus d’embauche.
Les éléments essentiels d’un email de remerciement efficace
Objet de l’email : Il doit être clair et concis. Un exemple pourrait être : "Merci pour l’entretien – [Votre Nom]". Cela permet immédiatement au recruteur d’identifier le but de votre message.
Adresse et salutation : Utilisez une adresse professionnelle et commencez par une salutation personnalisée, telle que « Bonjour [Nom du recruteur] ». Cela montre que vous avez investi du temps dans votre correspondance.
Remerciements : Exprimez votre gratitude pour l’opportunité d’entretien. Cela peut se faire en mentionnant un aspect spécifique de l’échange qui vous a particulièrement marqué.
Récapitulatif des points discutés : Faites référence à des points clés abordés lors de l’entretien et liez-les à vos compétences. Cela démontre votre engagement et votre compréhension du poste.
Réitérer votre intérêt : Indiquez clairement que vous êtes toujours intéressé par le poste. Une phrase comme : "Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe" peut être efficace.
Disponibilité pour des questions : Proposez-vous pour répondre à d’éventuelles questions supplémentaires. Cela montre votre volonté de maintenir une communication ouverte.
- Fermeture et signature : Terminez avec une formule de politesse professionnelle, telle que « Cordialement » ou « Bien à vous », suivie de votre nom complet.
Exemple d’un email de remerciement post-entretien
Objet : Merci pour l’entretien – Pierre Dupont
Bonjour [Nom du recruteur],
Je tenais à vous remercier sincèrement pour l’entretien que nous avons eu hier au sujet du poste de Responsable Marketing. J’ai particulièrement apprécié notre discussion sur les stratégies que votre entreprise met en place pour renforcer sa présence digitale.
L’opportunité de contribuer à ces projets m’enthousiasme et je suis convaincu que mon expérience dans le domaine du marketing digital pourra apporter une réelle valeur ajoutée à votre équipe. Je suis prêt à relever ce défi et à collaborer pour atteindre les objectifs communs de [Nom de l’entreprise].
N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous souhaitez discuter de certaines questions. Je reste à votre disposition et j’espère avoir de vos nouvelles prochainement.
Cordialement,
Pierre Dupont
[Votre numéro de téléphone]
[Votre adresse email]
Quand envoyer votre email de remerciement ?
Il est recommandé d’envoyer cet email dans les 24 heures suivant l’entretien. Cela garantit que votre entretien est encore frais dans l’esprit du recruteur. Un envoi tardif pourrait donner l’impression que vous n’êtes pas pleinement engagé ou intéressé par le poste.
Personnaliser votre email de remerciement
La personnalisation est fondamentale. Évitez les messages génériques. Le fait de mentionner des détails spécifiques de votre entretien peut vraiment vous faire ressortir. Par exemple, si un projet particulier a été discuté, exprimez votre intérêt pour ce projet et comment vous pourriez y contribuer.
L’envoi d’un email de remerciement n’est pas simplement une tâche administrative, mais une étape stratégique dans le processus de recherche d’emploi. Cela démontre votre professionnalisme, votre intérêt et votre proactivité, des qualités que tout employeur recherche chez un candidat. En soignant cette communication, vous augmentez vos chances de faire bonne impression et de renforcer votre candidature.