Rédiger une note de remerciement après un entretien est une étape cruciale dans le processus de candidature. Ce geste apparemment simple peut faire une grande différence dans la perception que l’employeur a de vous. Voici un guide détaillé sur comment rédiger une note de remerciement brève, mais efficace.
L’Importance d’une Note de Remerciement
Une note de remerciement après un entretien démontre votre professionnalisme et votre encombrement pour le poste. Elle permet aussi de réitérer votre intérêt pour le poste et de renforcer l’impact que vous avez laissé lors de l’entretien. Selon certaines enquêtes, environ 80% des recruteurs estiment que recevoir une note de remerciement peut influencer leur décision finale. Cela montre à quel point ce geste peut être décisif.
Éléments Clés d’une Note de Remerciement
Lorsque vous rédigez votre note, il est essentiel d’inclure certains éléments clés :
Adressez-vous au bon destinataire : Utilisez le nom de la personne qui vous a interviewé. Cela personnalise votre message et montre que vous prêtez attention aux détails.
Exprimez votre gratitude : Commencez par remercier l’interlocuteur pour son temps et l’opportunité d’interviewer pour le poste.
Mentionnez un point spécifique : Faites référence à un aspect de l’entretien qui vous a marqué ou qui vous a particulièrement intéressé. Cela prouve que vous avez été engagé et attentif pendant la conversation.
Réitération de votre intérêt : Exprimez à nouveau votre enthousiasme pour le poste et comment vous pouvez contribuer à l’entreprise.
- Clôture amicale : Terminez par une phrase courtoise en invitant la personne à vous contacter pour toute information supplémentaire.
Exemple d’une Note de Remerciement
Voici un exemple d’une note de remerciement concise et efficace :
Monsieur/Madame [Nom],
Je tenais à vous remercier sincèrement pour l’entretien que nous avons eu [date]. J’ai particulièrement apprécié notre discussion sur [sujet spécifique dont vous avez parlé]. Cela a renforcé mon intérêt pour le poste de [poste].
Je suis convaincu que mes compétences en [vos compétences pertinentes] peuvent apporter une valeur ajoutée à votre équipe.
Merci encore pour cette opportunité.
Cordialement,
[Votre Nom] [Votre Numéro de Téléphone] [Votre Adresse E-mail]Fréquence d’Envoi et Canaux
Il est conseillé d’envoyer votre note de remerciement dans les 24 à 48 heures suivant l’entretien. Cela montre votre réactivité et votre sérieux. Quant au canal d’envoi, un email est généralement le plus approprié, car il permet une communication rapide. Cependant, si votre entretien a eu lieu dans une ambiance plus personnelle ou si une correspondance spontanée a été établie, une carte manuscrite peut également être un excellent choix.
Erreurs à Éviter
Il est important de faire attention à certaines erreurs fréquentes lors de la rédaction d’une note de remerciement :
- Ne pas personnaliser : Évitez les messages génériques. Chaque note doit être unique et adaptée à l’entretien que vous avez eu.
- Être trop long : Une note de remerciement doit être concise. Allez droit au but tout en restant poli.
- Oublier la relecture : Assurez-vous de corriger les fautes d’orthographe et de grammaire. Une note pleine d’erreurs peut nuire à votre image.
Adopter ces conseils pour rédiger votre note de remerciement peut augmenter vos chances de faire forte impression et potentiellement décrocher le poste. En cultivant une communication efficace et en montrant votre engagement, vous augmentez vos chances de succès dans votre recherche d’emploi.