Dans le cadre de la recherche d’emploi, il est crucial de faire bonne impression à chaque étape du processus. L’entretien téléphonique est souvent un moment décisif, et il est essentiel de maintenir cette dynamique positive par un suivi approprié. Envoyer un email de remerciement après un entretien ne doit pas être considéré comme une simple formalité, mais plutôt comme une stratégie proactive pour montrer votre intérêt et renforcer votre candidature.
Importance d’un email de remerciement
Un email de remerciement peut avoir un impact significatif sur la perception que l’employeur a de vous. Selon une étude, près de 80 % des recruteurs estiment qu’un message de remerciement est essentiel, et même que cela peut influencer leur décision de recrutement. Cet email est l’occasion de réitérer votre intérêt pour le poste, de rappeler certains de vos points forts, et de remercier l’intervieweur pour son temps.
Structure d’un email de remerciement
Un email efficace doit suivre une structure claire et concise. Voici un exemple d’organisation qui peut vous aider à rédiger votre message :
Objet du message : L’objet doit être clair et direct. Par exemple : "Merci pour l’entretien de [date]".
Salutation : Utiliser le nom de l’intervieweur. Une formule comme "Cher/Chère [Nom]" est appropriée.
Remerciement : Commencer par remercier l’intervieweur pour le temps qu’il vous a consacré. Par exemple, "Je tenais à vous remercier pour notre entretien téléphonique de [date]."
Rappel d’éléments clés : Citez un ou deux points discutés lors de l’entretien qui montrent votre engagement ou votre adéquation pour le poste. "J’ai particulièrement apprécié notre discussion sur [sujet] et je suis convaincu que mes compétences en [compétence] seraient un atout précieux pour votre équipe."
Affirmation de l’intérêt pour le poste : Réaffirmer votre intérêt pour le poste est crucial. "Après notre conversation, je suis encore plus enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe et de contribuer à [objectif ou projet de l’entreprise]."
Conclusion : Terminez par une note positive. "Je vous remercie encore une fois pour cette opportunité, et j’espère avoir de vos nouvelles bientôt."
- Signature : Terminez avec votre nom complet et vos coordonnées.
Exemples de messages
Tout d’abord, voici un exemple simple d’email de remerciement, que vous pouvez adapter selon votre style :
Objet : Merci pour l’entretien de [Date]
Cher/Chère [Nom],
Je tenais à vous remercier pour notre entretien téléphonique de [date]. J’ai particulièrement apprécié notre discussion sur [sujet], et je suis convaincu que mes compétences en [compétence] seraient un atout précieux pour votre équipe.
Après notre conversation, je suis encore plus enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe et de contribuer à [objectif ou projet de l’entreprise].
Je vous remercie encore une fois pour cette opportunité, et j’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
[Votre Nom] [Votre Numéro] [Votre Email]Erreurs à éviter
Lors de la rédaction de votre email de remerciement, certaines erreurs peuvent nuire à votre image :
Éviter les fautes d’orthographe : Un email truffé de fautes peut donner une mauvaise impression. Relisez-le attentivement.
Être trop formel ou trop familier : Adaptez votre ton au style de l’entretien. Un équilibre est nécessaire pour ne pas sembler distant ni mal à l’aise.
- Négliger la personnalisation : Un message générique peut sembler insincère. Prenez le temps d’inclure des éléments spécifiques à votre entretien.
Timing de l’envoi
Le moment de l’envoi est également primordial. Dans l’idéal, il est recommandé d’envoyer votre email de remerciement dans les 24 heures suivant l’entretien. Cela montre votre motivation tout en étant respectueux du temps de l’intervieweur. En respectant ce délai, vous vous assurez que votre message reste frais dans l’esprit de votre interlocuteur, renforçant ainsi votre impact.
En résumé
Un email de remerciement après un entretien téléphonique est une étape stratégique dans le processus de recrutement. Il représente non seulement une chance de réaffirmer votre intérêt pour le poste, mais également une occasion de vous distinguer des autres candidats. En structurant votre message de manière claire, en personnalisant son contenu, et en veillant à son envoi rapide, vous maximisez vos chances de laisser une impression positive durable sur l’employeur.